Registratúrny plán a poriadok 

✔ Čo je správa registratúry? Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania a ochrany registratúrnych záznamov. Predmetom správy registratúry je zabezpečovanie manipulácie s registratúrnymi záznamami, komplexná starostlivosť o ich uloženie a o ochranu do uplynutia ich prevádzkovej potreby u ich pôvodcu. Práva a povinnosti, ktoré pôvodcom registratúrnych záznamov pri ich správe vznikajú, ustanovuje § 16 zákona č. 395/2002 Z. z.. Registratúrny plán triedi dokumenty do rovnorodých skupín a zabezpečuje v nich poriadok, priradí im registratúrnu značku a definuje, kedy je potrebné dané dokumenty skartovať. Registratúrny poriadok je interná norma organizácie, ktorá určuje jednotný systém manipulácie registratúrnych záznamov, organizovanie manipulácie so záznamami a spismi, upravuje prijímanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorbu, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, vyraďovanie, personálne, priestorové a materiálno - technické zabezpečenie správy registratúry. Každá organizácia je s prihliadnutím na svoju pôsobnosť, predmet činnosti, vnútorné a vonkajšie vzťahy iná, preto by mala mať aj registratúrny poriadok prispôsobený na vlastné podmienky. 

✔ Dokumentáciu v prípade zmeny legislatívy aktualizujeme - viete, koľko treba uchovávať faktúry? 10 rokov? 15 rokov? Ako to už býva zvykom, zákony sa aktualizujú a podnikatelia musia byť pozorní, aby viedli svoje podnikanie v súlade s príslušnou byrokraciou. V prípade, že sa niečo ohľadom registratúry zmení, o všetkom Vás informujeme a zapracujeme aktuálne legislatívne požiadavky do praxe. 

✔ Školenie - preškolíme Vás, ako narábať s registratúrou, ako vypožičiavať spisy, ako viesť Registratúrny denník či ako, kedy a kde skartovať registratúrne záznamy po splatnosti lehoty uchovávania.

Kategórie pôvodcov registratúry

Pôvodcovia registratúry sa delia podľa toho, aké registratúrne záznamy sú výsledkom ich činnosti a aké povinnosti si musia plniť. Členia sa do troch kategórií:

pôvodca registratúry I. kategórie:

do tejto kategórie pôvodcov registratúry patria tí pôvodcovia registratúry, ktorí sú štátnymi orgánmi, orgánmi územnej samosprávy a inými orgánmi verejnej správy (všetky ministerstvá, úrady, obce a podobne),

pôvodca registratúry II. kategórie:

do tejto kategórie pôvodcov registratúry patria tí, o ktorých tak rozhodlo Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho archívu (ide spravidla o tých pôvodcov registratúry, z ktorých činnosti vznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou),

pôvodca registratúry III. kategórie:

do tejto kategórie pôvodcov registratúry patria ostatní pôvodcovia registratúry (ide spravidla o tých pôvodcov registratúry, z ktorých činnosti nevznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou).

Takéto kategorizovanie pôvodcov registratúry vyplýva z vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.