Zmluvní obchodní partneri

RIADENIE VZŤAHOV S DODÁVATEĽMI

Informácie k získaniu osobných údajov podľa článku 13 nariadenia EÚ 2016/6479

a §19 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov

Účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené:

a) oslovenie potenciálnych obchodných partnerov,

b) plnenie práv a povinností vyplývajúcich z predzmluvných / zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi Prevádzkovateľa,

c) identifikácia obchodného partnera pri poskytovaní služieb na základe zmluvného vzťahu,

d) vedenie agendy obchodných partnerov na obchodné účely, konkrétne na účely evidencie a spracovania obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií,

e) vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov,

f) vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov a ich kontaktovanie,

g) manažment dopytov; komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi,

h) evidencia obchodných zmlúv (nákup, predaj).

Okruh dotknutých osôb:

a) kontaktná osoba alebo zamestnanec potenciálneho obchodného partnera,

b) štatutárne orgány, zamestnanci a zmluvní zástupcovia obchodných partnerov Prevádzkovateľa, príp. iné relevantné fyzické osoby,

c) obchodní partneri Prevádzkovateľa,

d) obchodní partneri Prevádzkovateľa,

e) obchodní partneri Prevádzkovateľa,

f) kontaktné osoby obchodných partnerov Prevádzkovateľa,

g) kontaktné osoby alebo zamestnanci obchodných partnerov dodávateľov,

h) osoba oprávnená konať organizáciu.

Kategória osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – h): bežné osobné údaje

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

a) názov organizácie, titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt a iné relevantné údaje,

b) meno, priezvisko, kontaktné údaje, a iné relevantné osobné údaje,

c) meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné alebo služobné zaradenie, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, e- mailová adresa, identifikačné údaje zamestnávateľa,

d) obchodné meno, sídlo, IČO, tel. kontakt, e-mailová adresa, údaje o kontaktnej osobe v rozsahu mena, priezviska a tel. č. alebo e-mailu, fakturačný e-mail klienta,

e) obchodné meno, meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné alebo služobné zaradenie, miesto výkonu práce, telefónne číslo, e-mailová adresa,

f) obchodné meno, IČO, kontaktná osoba (meno, priezvisko), e-mailová adresa, pracovná pozícia, telefonický kontakt,

g) obchodné meno, titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt,

h) názov organizácie, titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt, podpis.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

a) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - oprávnený záujem,

b) čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR- plnenie zmluvných a predzmluvných vzťahov (ak zmluvnou stranou je samotná fyzická osoba) Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - výkon oprávneného záujmu prevádzkovateľa (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávneniam alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou zastupuje iná FO), aby mohol plniť zmluvné a predzmluvné vzťahy, pričom dotknuté osoby takéto spracúvanie môžu primerane očakávať,

c) čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov – zmluvné a predzmluvné vzťahy,

d) čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - oprávnený záujem,

e) čl.6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,

f) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov,

g) čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - oprávnený záujem,

h) čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

V účeloch uvedených v bodoch a) - g): spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.

V účely uvedenom v bode h):

• Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.

Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcu:

• poskytovateľ ekonomického software (fakturačný program)
• poskytovateľ e-mail doména, e-mailhosting,
• poskytovateľ elektronických komunikačných služieb prostredníctvom mobilnej siete,
• poskytovateľ webhostingu, domény, e-mail domény, e-mailhostingu,
• poskytovateľ dátových služieb,
• poskytovateľ CRM

V účely uvedenom v bode h): osobné údaje sa neposkytujú žiadnym ďalším príjemcom.

Iný oprávnený subjekt:

Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

- do tretích krajín

V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

- do medzinárodných organizácií

V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa do medzinárodných organizácií neposkytujú.

Zverejňovanie osobných údajov:

V rámci účelov v bodoch a) – h): osobné údaje sa nezverejňujú.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:

V rámci účelov v bodoch a) – h): automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa:

a) Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na plnení práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných, predzmluvných vzťahov

b) Výkon oprávneného záujmu prevádzkovateľa (ak zmluvnou stranou je PO a v jej mene vystupujú za účelom plnenia zmluvných vzťahov iné FO na základe osobitného oprávneniam alebo ak FO, ktorá je zmluvnou stranou zastupuje iná FO), aby mohol plniť zmluvné a predzmluvné vzťahy, pričom dotknuté osoby takéto spracúvanie môžu primerane očakávať. Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na plnení práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných, predzmluvných vzťahov

c) Oprávnený záujem prevádzkovateľa: kontaktovanie obchodných partnerov prevádzkovateľom.

d) Osobné údaje sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa za účelom zefektívnenia komunikácie s obchodným partnerom a ľahšieho prístupu k údajom obchodného partnera, ktoré sú nevyhnutné na spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií.

e) Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je kontaktovanie obchodných partnerov prevádzkovateľom

f) Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je vedenie evidencie obchodných partnerov na základe zmluvných vzťahov a ich kontaktovanie prevádzkovateľom

g) Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je kontaktovanie obchodných partnerov ohľadom dopytov prevádzkovateľom

h) Oprávnený záujem sa nevykonáva

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

a) do naplnenia účelu alebo po dobu 3 mesiace,

b) po dobu trvania zmluvného vzťahu a 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu,

c) po dobu trvania zmluvného vzťahu a 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu,

d) osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu. Údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov,

e) po dobu trvania zmluvného vzťahu a 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu,

f) po dobu trvania zmluvného vzťahu a 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu,

g) osobné údaje sa spracovávajú 5 rokov od poslednej obchodnej aktivity.

h) údaje nevyhnutné pre účtovnú agendu, sa archivujú po dobu 15 rokov.

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou bude spracúvať v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, žeby odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať.

V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel ako je stanovený vyššie v tomto článku bude dotknutá osoba o tomto účele ako aj o právnom základe takého spracúvania ešte pred takým spracúvaním informovaná.

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach.

Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.

Vaše právo si môžete uplatniť u nás kedykoľvek, a to písomnou formou alebo elektronicky doručením vašej žiadosti na uvedených kontaktných údajoch.